Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - FCEyN
Universidad de Buenos Aires - República Argentina
Comisión de Hábitat

Informe Secretaría Técnica 1998

Buenos Aires, Abril de 1999

 

Nos dirigimos a Uds. a través de la presente con el objeto de que la Comunidad de la Facultad toda: Dtos. Docentes , Administrativos , Servicios , Alumnos , Secretarías ; quienes tengan acceso a la presente información ; tomen conocimiento de las tareas puntuales realizadas , supervisadas , gestionadas , coordinadas o con alguna injerencia de nuestra Secretaria Técnica desde la fecha 01/09/98 al día de hoy . Es motivo de la presente difundir lo mencionado precedentemente en virtud de que en forma cotidiana nos llegan solicitudes de realización de tareas varias , propias a nuestra secretaría , que se ejecutan con la premura y posibilidades organizativas inherentes a la estructura que poseemos . En virtud de ello exponemos :

 

1.- Estudio, análisis técnico - legal, confección y adjudicación de 7 contratos externos por servicios de mantenimiento de:

1.1.- Tableros eléctricos

1.2.- Ascensores

1.3.- Sanitarios

1.4.- Central telefónica P I

1.5.- Central telefónica P II

1.6.- Calefacción

1.7.- Refrigeración

 

2.- Supervisión, control y recepción de trabajos e informes mensuales de lo mencionado en 1.-

 

3.- Relevamiento , estudio de necesidades , proyecto , computo , presupuesto y/o dirección de refacciones , remodelaciones o ampliaciones de espacios físicos de nuestra casa de estudios , a saber:

3. 1.- Luces de emergencia de aulas del Subsuelo y Magna del P II. ( T )

3. 2.- Bioterio Central ( E )

3. 3.- Campanas y conductos de extracción de laboratorios P II. ( P)

3. 4.- Limpieza y desinfección de tanques y cisternas de agua potable de los 4 edificios. ( E )

3. 5.- Laboratorios de trabajos prácticos 2 , 3 y 4. P II , Dto. Cs. Biológicas. ( T )

3. 6.- Oficinas FOMEC, P.B. P II. ( T )

3. 7.- Hidrolavado de frentes P I . ( E )

3. 8.- Retiro de dobles vidrios y limpieza P I. ( E )

3. 9.- Cefiec, P.B. P II. ( E )

3.10.- Laboratorios de pulsos cortos, Dto. Física P I ( T )

3.11.- Laboratorio No. 2, Dto. Física, Primer Piso P I ( T )

3.12.- Reparaciones de fisuras, pérdidas y accesos a tanques de agua potable P. Industrias. ( E )

3.13.- Laboratorio de Fisiología del comportamiento animal, Dto. Cs. Biológicas 2.P P II ( E )

3.14.- Local Dosuba, P.B. P II ( T )

3.15.- Secretaria de Extensión Universitaria PB P II ( P )

3.16.- Secretaría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios PB P II ( P )

3.17.- Sector T.V. Educativa. Ssuelo P II ( P )

3.18.- Aula de Seminario de Quim. Biológica P II ( P )

3.19.- Oficina de concursos. PB P II ( E )

3.20.- Tablero eléctrico principal y seccionales P I ( P )

3.21.- Instalación eléctrica, cableado y conexionado P I . ( P )

3.22.- Playa cubierta para automotores P II ( P )

3.23.- Aulas, cuartos, hemeroteca, Dto. Matemática P I ( P )

3.24.- Laboratorio de fototónica, Dto. de Física, P I ( T )

3.25.- Duchas de emergencia y lavaojos. Seguridad e Higiene P II ( E )

 

( P ) Proyectadas ( T ) Terminadas ( E ) En ejecución

 

4.- Varios

 

4.1.- Se han realizado entrevistas con la totalidad de los Dtos. docentes a fines de recabar información referente a necesidades, consultas, prioridades, etc.

4.2.- Se encuentra en proceso de estudio un proyecto para la disminución considerable del gasto en consumo de energía eléctrica.

4.3.- Se ha dado apoyatura técnico - legal a la Dirección de biblioteca por inconvenientes sufridos en la prestación de servicios eléctricos en gral.

4.4.- Se han dado respuesta a innumerables notas y expedientes.

4.5.- Coordinación y organigrama de limpieza a fondo P I y II durante Enero y Febrero.

 

Asimismo existen tareas comunes, con responsabilidades e injerencias relativas a nuestra Secretaría, de carácter general y permanentes a lo largo del tiempo, a saber:

 

5.- Coordinación y ejecución de cerca de 1.500 órdenes de trabajo anuales que competen:

 

5. 1. - Electricidad

5. 2. - Sanitarios, plomería, instalaciones.

5. 3. - Telefonía

5. 4. - Pintura

5. 5. - Carpintería de madera

5. 6. - Carpintería metálica.

5. 7. - Electrotecnia

5. 8. - Taller artesanal de vidrios

5. 9. - Gas

5.10.- Aire acondicionado, equipos.

5.11.- Albañilería, revestimientos.

5.12.- Administración, carga y archivo de todo lo mencionado en un sistema informático de gestión.

 

6.- Compra de materiales para lo mencionado en 4.- y para la asistencia de urgencias.

 

7.- Administración, atesoro y control de Caja Chica y comprobantes.

 

8.- Coordinación, estudio de facturación, control y análisis de servicios ( Edenor , Telecom , etc. )

 

8.1.- Estudio de gastos .

8.2.- Lectura mensual de medidores concesionados y elevación.

8.3.- Elevación de facturas para pago.

8.4.- Notas de descargo o queja ante Entes Reguladores.

 

9.- Automotores

 

9.1.- Licitación, adjudicación y control de Seguros del total de unidades pertenecientes a la Facultad.

9.2.- Distribución de pólizas, autorizaciones, cédulas, patentes, etc.

9.3.- Coordinación de pago de seguros, gestiones, verificaciones, poderes, etc.

9.4.- Administración, control, reparación, verificación y puesta en marcha de los 4 vehículos asignados a Secret. Técnica.

9.5.- Rendición quincenal de vales de nafta y gasoil.

 

10.- Servicios generales

 

10.1.- Supervisión, administración, control y ejecución de tareas de limpieza de espacios comunes.

10.2.- Coordinación y reclamos ante AEBA, prestadora del servicio externo de recolección.

10.3.- Disponibilidad de agentes para correo interno.

10.4.- Disponibilidad de agentes para correo externo.

10.5.- Tareas de apoyo varias, mobiliario, mudanzas, etc.

10.6.- Compra y provisión de insumos inherentes a lo mencionado en 9.1.-

10.7.- Compra e instalación de cestos.

 

11.- Telefonía

 

11.1.- Organización de turnos de operadoras.

11.2.- Solicitudes de reparación , mantenimiento y comunicaciones con Telecom y con los prestadores de servicio externo de las centrales.

 

12.- Suministros

 

12.1.- Estudio y evaluación de compras.

12.2.- Realización e inicio de expedientes para cotizaciones y licitaciones.

12.3.- Confecciones de actas de recepción de materiales y de servicios.

12.4.- Atesoro, entrega y disposición de materiales.

 

Cabe aclarar que para la evacuación de inquietudes planteadas a partir de la presente o por cualquier consulta en lo referido a tareas de nuestra Secretaría, remitirse a través de los internos 355 / 380 o por el directo 4576-3345.

 

 


Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA
Ultima actualización: 7 de octubre de 2003
Si desea enviar comentarios o encuentra errores,
por favor envíe un e-mail a webmaster@de.fcen.uba.ar